Menjaga hubungan baik dengan klien bisnis memang sangat penting. Karena hal tersebut akan memperlancar jalinan kerja sama bisnis. Kesan yang baik juga harus senantiasa Anda tampilkan ketika bertemu klien bisnis. Termasuk saat klien bisnis sedang berkunjung ke kantor.
Buatlah klien bisnis Anda merasa betah di kantor supaya komunikasi dapat berlangsung lancar. Tak perlu bingung tentang hal-hal yang akan Anda lakukan. Lima trik ini bisa menjadi solusinya:
Menyiapkan Ruangan Khusus
Ruangan khusus untuk menerima tamu di kantor memang sangat penting. Agar klien bisnis Anda tak merasa terganggu ketika akan menemui Anda. Jika Anda belum sempat menemui klien bisnis, mereka dapat menunggu Anda di ruangan yang sudah disiapkan. Sehingga mereka tak akan terganggu dengan aktivitas lain di kantor Anda. Alangkah lebih baik lagi bila ruangan tersebut memiliki view yang indah ke luar ruangan.
Furniture yang Bersih dan Nyaman
Furniture yang bersih dan nyaman akan membuat klien bisnis betah di kantor Anda. Jadi, jangan banyak kompromi untuk urusan office chair dan jenis furniture lainnya. Office chair yang materialnya berkualitas pasti membuat siapa pun jadi nyaman saat menggunakannya. Pasti klien bisnis Anda akan terpukau dengan suasana ruang tunggu di kantor Anda.
Ruangan Sejuk dan Beraroma Harum
Tak sulit mewujudkan ruangan sejuk dan beraroma harum sebagai ruang tunggu. Tinggal memasang pendingin udara dan menggunakan alat pengharum ruangan otomatis. Maka ruang tunggu pun akan terasa nyaman bagi klien bisnis. Selain itu, ruang tunggu juga wajib dibersihkan setiap hari. Supaya tidak ada debu yang menumpuk dan suasananya tidak lembap.
Menyiapkan Camilan dan Minuman
Siapa sih yang bisa menolak sajian camilan dan minuman sewaktu menunggu. Hal ini akan membuat klien bisnis Anda merasa senang dan diperhatikan. Siapkan pilihan minuman hangat atau dingin serta beberapa jenis camilan. Nanti Anda pun dapat mengobrol santai di ruang tunggu sembari menikmati camilan dan minuman bersama klien bisnis.
Pojok Bacaan di Ruang Tunggu
Karena menunggu memang membosankan, siapkan saja pojok bacaan di kantor Anda. Supaya klien bisnis dan tamu-tamu lainnya bisa membaca buku ketika menunggu Anda. Jenis bacaan yang disiapkan pun beragam, mulai dari majalah, koran, hingga buku-buku dengan tema bisnis.
Meraih hati klien bisnis tak akan sulit lagi bila Anda sudah tahu rahasianya. Buatlah klien bisnis betah di kantor Anda supaya urusan kerja sama pun berjalan lancar sesuai ekspektasi. Selamat bekerja!
Alamat : BSD Taman Tekno Blok F1 Unit E Tangerang Selatan Banten 15314 | |
Telepon : (+6221) 7587 8787 | |
Fax : (+62) 7587 8788 | |
Email : info@enduro.co.id |